Das KI-native Rechnungsprogramm für Freelancer — dein KI-Agent ist dein Backoffice.
Verbinde Claude, ChatGPT oder Cursor einmal mit numefa. Deine Zeiten erfassen sich, während du arbeitest — Rechnungen und Angebote liegen fertig als Entwurf bereit. Freigeben darfst nur du.
Bis 01.10.2026 einsteigen — numefa Pro bleibt dauerhaft kostenlos.
Kommando-Ansicht · das Zuhause der App
Kein Menü-Labyrinth. Ein Feld.
numefaFunktioniert mit deinem KI-Tool
numefa spricht den offenen MCP-Standard und eine dokumentierte REST-API. Jeder Agent, der MCP kann, ist in zwei Minuten verbunden — kein Vendor-Lock-in, keine Wartezeit auf Integrationen.
- ClaudeMCP · Desktop & Code
- ChatGPTMCP · Custom Actions
- CodexMCP · CLI
- CursorMCP · Editor
- GitHub CopilotREST · Agent-Mode
- GrokREST · Tools
Namen der genannten Produkte dienen nur der Beschreibung der Kompatibilität. Keine Partnerschaft, keine Empfehlung durch die Rechteinhaber.
So arbeitet dein Backoffice, während du arbeitest
Wer macht was: du, dein KI-Agent und numefa in einem Ablauf. Kein offener Chat — jede KI-Aktion endet als Entwurf, und der Versand liegt allein bei dir.
numefaFunktionen
Wie schreibt die KI meine Rechnungen?
Die KI schlägt vor. Du entscheidest.
Hier landet alles, was dein Agent während der Arbeit erfasst hat — fertig formulierte, rechnungstaugliche Leistungsbeschreibungen mit Datum, Dauer und Agent-Name. Übernehmen, bearbeiten oder ablehnen; die Projekt-Zuordnung merkt sich numefa.
Nichts wird ohne deine Bestätigung gebucht — die API kann technisch nicht versenden.
Vorschläge deines KI-Agenten – nichts wird ohne deine Bestätigung gebucht.
E-Rechnung ab Werk
numefa erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. PDF mit eigenem Briefpapier, lückenlose Nummernkreise, unveränderliche Belege, §19-Kleinunternehmerregelung inklusive.
Online annehmen lassen
Zwei Vorlagen: klassisch tabellarisch oder als Proposal mit Textkapiteln. Der Kunde nimmt per Link an, optionale Positionen kann er dazuwählen.
Mahnstufen laufen von selbst
Konfigurierbare Stufen, Verzugszinsen und Fristen automatisch berechnet — auf Wunsch vollautomatisch. Du siehst nur, was eine Entscheidung braucht.
Meilenstein fertig → Entwurf da
Projektabschnitt abgeschlossen, Rechnungsentwurf entsteht. Monatliche Retainer schreiben sich selbst — ohne Erinnerung im Kalender.
Von überall, komplett per Tastatur
⌘K öffnet alles: Erstellen und Aktionen, gruppiert und sofort erreichbar. Kein Klickweg durch Menüs — ein Werkzeug für Leute, die schnell arbeiten.
Vergleich
numefa vs. sevdesk vs. Lexware Office — was ist der Unterschied?
numefa ersetzt nicht deinen Steuerberater-Workflow. Es ersetzt deine Abende voller Nacharbeit.
| Kriterium | numefa | sevdesk / Lexware Office |
|---|---|---|
| KI-Agent-Anbindung (Claude, ChatGPT, Cursor) | nativ, offener MCP-Standard | nicht vorhanden / nur Einzel-Features |
| Zeiten erfassen sich während der Arbeit | automatisch durch den Agenten | manuell oder per Timer |
| KI-Kontrolle (Review-Inbox, Freigabe-Pflicht) | eingebaut, Versand nur durch Menschen | — |
| E-Rechnung ZUGFeRD / XRechnung | inklusive | vorhanden |
| GoBD, Mahnwesen, Angebote online annehmen | vorhanden | vorhanden |
| Umfang Buchhaltung (EÜR, UStVA, Belege) | Fokus: Faktura + Zeit | breiter aufgestellt |
| Preis | 4,99 €/Monat (aktuell Beta kostenlos) | ab ca. 9–20 € / Monat |
Sicherheit & Compliance
Kann die KI ohne mein Wissen Rechnungen versenden?
Nein. Der Versand ist in der API gar nicht vorgesehen — die KI kann ausschließlich Entwürfe anlegen. Versenden kann nur der Mensch.
numefa ist Deutschland-first gebaut: GoBD-konform, DSGVO-konform, gehostet in der EU und exportierbar für den Steuerberater. Jeder KI-Vorschlag ist in der App klar als solcher gekennzeichnet.
Für Entwickler & Agenten
Gebaut für Agenten. Offen für jeden Stack.
Ein hosted MCP-Server für Claude, ChatGPT, Cursor & Co. plus klassische REST-API. Jeder Schreibzugriff erzeugt nur Entwürfe — versenden kann strukturell nur der Mensch.
claude mcp add --transport http numefa https://app.numefa.com/api/mcp \ --header "Authorization: Bearer nmf_live_…"
Preis
Ein Preis, alles drin. Kein Tarif-Dschungel.
Während der Beta nutzt du den vollen Funktionsumfang kostenlos — ohne Kreditkarte. Wer bis zum 01.10.2026 einsteigt, bleibt dauerhaft kostenlos; für alle späteren Neukunden gibt es genau einen Tarif.
Preis zzgl. USt., Änderungen vorbehalten.
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Rechnungsprogramm
Wie schreibt die KI meine Rechnungen?
Dein verbundener KI-Agent erfasst während der Arbeit Zeiten mit deutschen Leistungsbeschreibungen und ordnet sie dem Kundenprojekt zu. Aus den freigegebenen Einträgen erzeugt numefa einen Rechnungsentwurf, den du prüfst und versendest.
Kann die KI ohne mein Wissen Rechnungen versenden?
Nein — das ist technisch unmöglich. Die API von numefa kennt keinen Versand-Endpunkt. KI-Agenten können ausschließlich Entwürfe anlegen; versenden kann nur ein Mensch nach Freigabe.
Ist numefa GoBD-konform?
Ja. numefa führt lückenlose Nummernkreise, schreibt Belege unveränderlich fest und protokolliert Änderungen. Belege und Journal lassen sich für den Steuerberater exportieren.
Erfüllt numefa die E-Rechnungspflicht?
numefa erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format — ohne Aufpreis und in jedem Tarif. Damit kannst du an Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber in Deutschland rechtskonform fakturieren.
Funktioniert numefa mit ChatGPT und Cursor?
Ja. numefa nutzt den offenen MCP-Standard plus eine REST-API und funktioniert mit Claude, ChatGPT, Cursor, GitHub Copilot und jedem MCP-fähigen Agenten. Es gibt kein Vendor-Lock-in.
Was kostet numefa?
Während der Beta ist numefa komplett kostenlos. Wer bis zum 01.10.2026 einsteigt, behält numefa Pro dauerhaft kostenlos — auch nach der Beta. Für spätere Neukunden kostet numefa Pro 4,99 € pro Monat, mit allen Funktionen und jederzeit kündbar.
Ist numefa eine sevdesk- oder Lexoffice-Alternative?
Für Faktura und Zeiterfassung ja. numefa ersetzt keinen vollständigen Buchhaltungs-Workflow mit EÜR und UStVA — es ersetzt die manuelle Nacharbeit bei Zeiten, Angeboten und Rechnungen.
Funktioniert numefa für Kleinunternehmer nach §19 UStG?
Ja. numefa unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG, weist keine Umsatzsteuer aus und ergänzt den erforderlichen Hinweis automatisch auf jeder Rechnung.